اداری

برای تجهیز کردن یک شرکت یا دفتر کار باید وسایل اداری لازم و ضروری را خریداری کرد تا بتوانید کارهای روزمره خود را انجام دهید. لوازم تحریر اداری از تنوع بسیار خوبی برخوردار هستند اما باید بدانید که واقعا به چه چیزی نیاز دارید و برای راحتی کار چه مواردی برای شما مورد استفاده هستند.

نوشت ‌افزار یا لوازم‌ تحریر در حقیقت مجموعه‌ ای گسترده از وسایل و ابزار هایی هستند که برای ترسیم، نگارش، بایگانی و … به کار می‌ روند. برخی از انواع لوازم تحریر های اداری پر کاربرد بوده در نتیجه باید تعداد بیشتری از آنها را تهیه کنید.

یکی از ویژگی‌های مهم که در تهیه لوازم تحریر اداری باید به آن توجه کرد، کیفیت محصول و ماندگاری بالای آن است که در برخی از برندهای معتبر و معروف این مهم ثابت شده است.

چگونه بهترین لوازم تحریر اداری را انتخاب کنیم؟

بهترین و بدترین چیز در مورد خرید لوازم تحریر اداری این است که گزینه های بسیار متنوعی برای انتخاب وجود دارد. مهمترین چیز این است که به کارکرد فکر کنید: این چه کاری است که در محل کار خود انجام می دهید؟ آیا شما یک نویسنده، یک هنرمند، یک طراح گرافیک و یا … هستید؟ نیازهای لوازم تحریر اداری شما بسته به کارهایی که انجام می دهید بدیهی است که متفاوت باشد، اما ما با این لیست قصد داریم به برخی از لوازم تحریرهای اداری بپردازیم.

در مرحله بعد، به این فکر کنید که چقدر فضا دارید و اولویت های شما در مورد پر کردن این فضا چیست. پس از آن، همه چیز در مورد انتخاب محصولاتی است که زندگی شما را آسان تر و سرگرم کننده تر می کنند. و اگر می خواهید همه آنها مطابقت داشته باشد، طرح رنگی نیز در نظر گرفته شده است.

تولیدی آماکو کلیه لوازم تحریر اداری شما را با قیمت های فوق العاده تخفیف دار از قلم گرفته تا کاغذ، زونکن اداری، دفترهای اداری و ست های رومیزی اداری و … را برای شما فراهم می کند.

در تولیدی آماکو شما می توانید با پرداخت امن و وجود مرکز تماس برای کمک به شما و به طور مرتب محصولات جدیدی برای برای عرضه ای لوازم اداری به کسب و کار شما اضافه می شود. شما میتوانید با اطمینان خرید کنید، هدف ما این است که به طور مداوم یکی از ارزان ترین تامین کنندگان لوازم تحریر اداری در ایران باشیم. ما به طور مرتب قیمت های رقبا را ارزیابی می کنیم تا اطمینان حاصل کنید که بهترین معامله را انجام می دهید. اصول فروش لوازم تحریر به این صورت است که مشتری برای صرفه جویی در هزینه های لوازم تحریر خود، مجبور نیست در کیفیت خدمات یا محصول خود بکاهد. لوازم تحریر اداری یک سری محصولات مصرفی است که در محل کار استفاده می شود، ما افتخار می کنیم که از کیفیت خدمات ارائه شده در فروشگاه لوازم اداری خود صرف نظر نمی کنیم.

بهترین لوازم تحریر اداری

تهیه بهترین لوازم تحریر اداری برای محل کار خود بسیار مهم است ، شما می توانید با داشتن یک دفتر کار این امکان را داشته باشید که برای فضای کاری خود خلاقیت ایجاد کنید، جایی را بسازید که نه تنها مکانی برای کار باشد، بلکه مکانی برای ایده و الهام گرفتن نیز باشد.

تهیه لوازم تحریر اداری مناسب یک قسمت اصلی در ایجاد تنظیماتی است که برای کار شما مناسب باشد و همچنین روشی جالب برای افزودن شخصیت و رنگ به فضای کار شما است.

لوازم تحریر اداری

دسته ای لوازم تحریر اداری شامل ابزاری است که معمولا در اداره ها و دفتر کار یا شرکت ها و مدارس بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. به این محصولات لوازم اداری و بایگانی نیز گفته می شود.
در یک دفتر کار معمولا این ابزار بایستی وجود داشته باشد و در صورت در اختیار نداشتن این ملزومات ممکن است فرد با اخلال در کار خود مواجه گردد.
عمدتا سازمان ها لوازم اداری و بایگانی ارزان قیمت را به صورت عمده خریداری می کنند.
در دسته ای لوازم التحریر اداری موارد زیر قرار می گیرد که می تواند برای خرید این محصولات به صورت چک لیست مد نظر قرار گیرد.
ماژیک هایلایت، دستگاه منگنه، دفترچه یادداشت، دفتر، مداد، خودکار و روان نویس، دستگاه منگنه، پانچ، پوشه، پاکت و کاور و زونکن، چسب، گیره، سوزن منگنه و سوزن ته گرد، قیچی، تیغ و کاتر، لوازم اداری رومیزی، کلاسور، کلربوک، استامپ و جوهر استامپ، ماشین حساب.

خرید لوازم التحریر اداری

نوشت افزار اداری را می توان از بازار و به روش سنتی خرید کرد اما امروزه با توجه به شرایط زندگی دیجیتال بعضی افراد برای این منظور، خرید اینترنتی لوازم تحریر اداری را ترجیح می دهند.

آشنایی با لوازم تحریر اداری

دفترهای یادداشت

معمولا دفترچه های یادداشت برای طیف وسیعی از کارهای اداری مفید هستند. به دلیل اندازه کوچکی که دارند و به راحتی قابلیت حمل و نقل را دارا می باشند.

هیچ اداره ای بدون داشتن دفترچه یادداشت برای یادداشت کردن ایده های الهام گرفته شده یا یادداشت های هنگام صحبت با هم تیمی ها و … کامل نیست. برای بالا بردن کیفیت و داشتن نظم در اداره خود میتوانید از دفترچه های یادداشت یا تقویم های تولیدی آماکو استفاده کنید.

معمولا دفترچه های یادداشت در اندازه های مختلفی وجود دارد. معمولا از دفترچه کوچک جیبی که برای جیب مناسب است و برای حمل و نقل و بیرون آوردن ایده آل تر است. اگر دنبال دفترچه ای بزرگتر یا با پوشش قوی تر هستید، می توانید از یک دفترچه یادداشت بزرگتر یا یک تقویم استفاده کنید که کارهای روزانه را در آن یادداشت کنید.

ست های اداری رومیزی

این وسایل از الزامات محیط کاری هستند که علاوه بر منظم نشان دادن سطح میز، دسترسی را به وسایل آسان تر می‌ کنند؛ همچنین از منظر روانشناسی نوع ست رومیزی بیانگر شخصیت و کلاس کاری یک شرکت یا دفتر کار است، پس بهتر است فضای کاری هر فرد متناسب با روحیات اش چیده شود. اگر میز اداری کوچک باشد، ست اداری باید کوچک و ساده باشد که از شلوغی میز پرهیز شود. علاوه بر این بهتر است لوازم رومیزی اداری که خریداری می‌شوند در یک رنگ و طرح باشند و متناسب با طیف رنگی میز کار تهیه شوند تا جلوه‌ی آن دو چندان شود.

نمی توان انکار کرد اما در عصری که بیشتر کارهای ما روی میز کار، لپ تاپ یا تبلت انجام می شود، یادداشت های دستی گاه به گاه بیش از هر زمان دیگری مهم هستند. ست های لوازم اداری رومیزی ساخته شده در رنگ های مختلف و جنس های متفاوت قطعاً می تواند میز شما را نظم و برجسته کند.

دفترچه یادداشت برای برنامه ریزی هفتگی

برخی از دفترچه های یادداشت برای برنامه ریز هفتگی مناسب هستند. این دفترچه ممکن است فقط چیزی باشد که به میز شما نظم و ترتیب می دهد. در این دفترچه ها برای هر روز هفته قسمت وجود دارد، شما میتوانید لیست کارهای که در اولویت هستند و در طول هفته یا روز باید انجام دهید را یادداشت کنید. یا حتی یادداشت های هفته آینده، یک لیست کار و یک یادآور و یک نقطه برای یادداشت برداری سریع.

برخی از تقویم ها بدون تاریخ هستند بنابراین می توانید آن را در هر نقطه از سال شروع کنید، به این معنی که اگر ناگهان تمایل به سازماندهی زندگی خود را در اواسط ماه داشته باشید، مجبور نخواهید شد ماه هایی که گذشته و شما آن زمان را از دست داده اید کاغذ را هدر دهید.

تقویم و سررسیدهای اداری

هر ساله ادارات و شرکت‌ های بزرگ اقدام به منتشر کردن تقویم‌ های رومیزی و دفتری می ‌کنند. پس می ‌توان گفت وجود تقویم رومیزی برای تنظیم قرار ملاقات ‌ها و اطلاع از مناسبت ‌های ملی و مذهبی امری ضروری است.

تقویم برای کارهای شخصی

این تقویم ها همه چیزهایی را که ممکن است هنگام بیرون رفتن به آنها دسترسی داشته باشید را دارا می باشد، به علاوه موارد اضافی که فکر شما به آن نمی کنید. یک تقویم به همراه صفحه خاطرات بدون تاریخ، و همچنین آدرس و لیست کارها وجود دارد.

منگنه و سوزن منگنه

برخی از اوراق و اسناد اداری به یکدیگر مرتبط هستند در نتیجه باید آنها را بهم پیوست کرد و از گم شدن آنها جلوگیری کرد. بهتر است در حین خرید منگنه، سوزن منگنه و سوزن کش هم خریداری شود تا در حین کار دچار مشکل نشوید؛ همچنین در انتخاب برند آن نیز دقت کنید تا محصولی مقاوم را انتخاب کنید.

زونکن

در بسیاری از اداره ها باید اسناد و اوراق اداری را براساس یک تاریخ مشخص بایگانی کرد، که بهترین روش ممکن استفاده از زونکن است. بدین‌صورت که برگه‌ ها را پانچ می‌ کنید و درون زونکن قرار می‌دهید؛ همچنین در قسمت یادداشت آن امکان یادداشت موضوع و تاریخ اسناد و اوراق وجود دارد.

کاغذ یادداشت

کاغذ یادداشت برگه‌ های رنگی است در سایز های متفاوت که می‌توان بر روی آن ها یادداشت نوشت و به هرجا که دوست داشته باشید بچسبانید. از این نوع برگه‌ ها بیشتر برای پیام گذاشتن بر روی مانیتور یا میز همکارانتان که غایب هستند استفاده می‌شود که در زمان حضور به موارد یادداشت شده رسیدگی کنند.

کاغذ A4

کاغذ در وزن‌ های متفاوت جهت استفاده در دستگاه کپی، پرینتر و یادداشت ‌برداری و نقشه کشی در بازار عرضه می ‌شود. در حقیقت یکی از لوازم اداری پر مصرف انواع کاغذ در رنگ‌ های مختلف هستند که رنگ سفید این کالا در ادارات طرفدار بسیار دارد و مناسب برای کپی نامه، پرینت، نقشه کشی و … می باشد.

استامپ

جعبه کوچک که جنس آن ممکن است از فلز یا پلاستیک باشد که قسمتی از آن آغشته به جوهر است و باید روی میز همه کارمندان اداره وجود داشته باشد. که اگر چنانچه قصد مهر زدن بر روی اسناد و مدارک را داشته باشید و یا اگر با ارباب رجوعی سر وکار دارید که نیاز به اثر انگشت او برروی مدارک است حتما باید یک استامپ و جوهر جهت شارژ کردن مداوم آن در لوازم خود داشته باشید.

دستگاه پانچ

دستگاه پانچ یک وسیله کاربردی و مهم برای شرکت های اداری‌ است و چون با فشار دست کار می‌کند باید از یک برند معتبر خریداری شود تا به دست شما فشار سختی را وارد نکند. همچنین شیوه استفاده از پانچ به این شکل است که جهت قرار دادن اسناد و اوراق اداری درون پوشه باید از قسمت مورد نظر آنها را سوراخ کنید تا برگه ‌ها از پوشه بیرون نریزند.

کازیه

کازیه های چند طبقه جز لوازم اداری بسیار مهم برای کارمندان است که به شما در دسته‌بندی اسناد و اوراق کمک خواهد کرد. کازیه اداری را می توان در دو جنس فلزی و پلاستیکی و در طبقاب دو یا سه طبقه تولید و به بازار عرضه کرد که امکان انتخاب را برای شما فراهم می کند. در مکان های اداری از کازیه اکثرا برای جدا‌کردن برگه‌های سفید با چک پرینت‌ها استفاده می‌شود.

سوزن ته گرد

جهت اتصال اطلاعیه برروی تابلوی اعلانات و یا پیوست نامه ها به یکدیگر بهتر است از سوزن ته‌گرد و پونزهای اداری جهت نصب اطلاعیه بر روی تابلوی اعلانات استفاده کنید. به همین علت توصیه می شود بصورت بسته ای آنها را خریداری کنید تا همیشه در دسترس شما باشد. از دیگر ویژگی‌های سوزن ته‌گرد می ‌توان به زمانی اشاره کرد که سوزن منگنه در دسترس نباشد پس می‌توانید از سوزن ته‌گرد برای چسباندن برگه‌ ها به یکدیگر استفاده کنید.

تخته و ماژیک وایت برد

در جلسه‌ ها و نشست های کاری مهم گاهی‌ اوقات لازم است که نکات و حتی چارت‌ های سازمانی را بر روی مکان به نمایش بگذارید شما می توانید برای این منظور از تخته وایت برد استفاده کنید و موضوع مورد بحث خود را برای مخاطبان توضیح دهید، پس وجود یک تخته و ماژیک در اتاق جلسات امری ضروری ا‌ست.

خودکار و روان نویس

بدون ‌شک برای نوشتن نامه و نکته‌برداری و یادداشت از مباحث مهم کاری به یک قلم احتیاج پیدا می‌کنید که خودکار یکی از ابزار های کاربردی آن است. این نوشت‌ افزار قیمت آن چنانی ندارد اما اگر قصد تهیه این کالا را برای شرکت دارید بهتر است بصورت عمده خرید کنید زیرا مصرف آن بالا می باشد.

قیچی

قیچی ‌های که برای ادارات استفاده می شود به نسبت قیچی‌ های خیاطی سبک ‌تر است و مخصوص برش کاغذ و یا مقوا می باشد. برش دادن اسناد و مدارک یکی از کارهای مهم و روزمره کارمندان است که در ارتباط با ارباب رجوع می باشد.

گیره کاغذ

وجود کاغذ ها و نامه های بسیار زیاد ممکن است میز شما را نامرتب جلوه دهد پس برای اینکه میز کاری شما منظم باشد و برای جلوگیری از شلوغی در روی میز خود و جدا کردن اسنادهای اداری به یک وسیله کاربردی که هزینه چندانی هم ندارد احتیاج دارید مثل گیره کاغذ؛ همچنین گیره کاغذ یکی از لوازم اداری مهم جهت بایگانی کردن اوراق است که گیره کاغذ تعداد بیشتری از برگه ها را نگه می‌دارند.

کلر بوک

اکثر کارمندان با برگه ‌های محرمانه و مهم سر وکار دارند و برای اینکه امکان دسترسی سایر افراد به آنها را محدود کنند بهتر است از کلر‌ بوک جهت جداسازی آن استفاده کنند. کلر بوک ‌ها در رنگ‌ های متنوع و تعداد برگه‌ های متفاوت به بازار عرضه شده ‌است.

پایه تقویم رومیزی

پایه تقویم رومیزی برای تقویم منشی دار دو سوراخه مورد استفاده قرار می گیرد. نصب این پایه تقویم بسیار ساده و آسان است و فقط کافی است تنها پایه های طراحی شده برای آن را در جای خود قرار دهید و یک فشار کوچک بدهید.

جنس پایه تقویم رومیزی فلزی و محکم است و این امکان استحکام و ماندگاری محصول را بیشتر می کند و همچنین قسمتی در پایین یا کنار آن طراحی شده است، به منظور قرار دادن خودکار.

همچنین استفاده از این تقویم روزانه به شما قدرت برنامه ریزی دقیق را می دهد، هیچ رویدادی و یا واقعه ای از خاطر شما نخواهد رفت و دغدغه های ذهنی شما بسیار کمتر خواهد شد. پایه تقویم رومیزی در ابعاد ۲۰×۱۵ سانتی متر طراحی شده است و فاصله بین دو سوراخ آن در حدود ۸ سانت می باشد. جنس فلزی پایه تقویم رومیزی، باعث ثبات آن بر روی میز کار شما می شود و همچنین شما از این پس تنها نیاز دارید تا برگه های تقویم را تهیه کنید و دیگر نیاز به خرید پایه تقویم رومیزی نخواهد بود.

بسته های پاکت نامه

بسته پاکت نامه مستطیلی با ابعاد ۱۱*22 می باشد که درب آن دارای چسب بوده و به راحتی بسته می شود.برای بستن درب پاکت نامه ها، کافی است تنها لبه ی در پاکت نامه کمی مرطوب شده و پس از چسباندن کمی بر روی آن فشار وارد کنید. بدین صورت درب آن بسته شده و به هیچ وجه باز نخواهد شد. و برای باز کردن درب این پاکت نامه اداری، کافی است یکی از عرض های آن را با احتیاط، با قیچی بریده و کاغذهای درون آن را بیرون آورید. همچنین برای اطمینان از عدم باز شدن در پاکت نامه می توانید بر روی آن چسب نواری زده تا حالت مهر و موم پیدا کند.